通过对该休闲家具企业进行研究,得出该公司营销人员的胜任能力模型由以下能力素质有:成就导向、培养人才、自信、服务精神、收集信息、合作精神、影响能力、灵活性、人际理解、关系建立、演绎思维、专业知识技能。
三、胜任能力素质模型构造结构化面试体系的流程
结构化面试的优点就在于求职者能及时回答面试考官所提出的各种问题,面试考官基于胜任能力模型的考评标准对应聘者进行量化评价。结构化面试主要分为行为面试和情景面试两种。行为面试由一套标准的问题组成,要求求职者回答过去如何处理那些未来很可能发生的工作情形,对这些问题的回答就涉及了一个或几个所需的胜任能力素质。如想考核求职者的“人际交往、沟通能力、关系建立”等,可以问“假设在一个集体中,你被领导特别偏爱,在评优、奖励方面常常得到优待。但是,这一情况引起集体里其他人的不满并疏远你。面对这一情况,你会怎么处理?”相比之下,情景面试设置了假设的,未来导向的问题,这些情形就是个体在未来的岗位上有可能要处理的。对这两者,面试的内容和评价的过程都必须是结构化,才能保证它的信度和效度,求职者的回答要跟事先定好的标杆进行比较,才能让聘用者做出有效的和可信的判断。
为了提高面试在招聘过程中的效率和可信度,笔者特意为该公司建立了“三三法”的招聘面试流程。“三三法”在外国已经被使用了很长时间,经过了招聘实践的检验,被美洲、欧洲甚至香港等地的公司作为招聘的重要面试工具。“三三法”面试方法是一种系统化和结构化的招聘面谈方法,这种方法确有助于他们加强其对求职者胜任能力素质的了解与评核,使面试考官在甑选求职者过程中更易作出量化的决定。所谓“三三法”,即在招聘面试过程中,面试官基于不同的面试目的,每次选取不少于3个候选人,对这些面试者设置不少于3个不同的面试环境,在3个不同的时间里,对面试者提问不少于3次,以便于对求职者进行有效的甄选。通过对面试者采取三次、三种不同的结构化面试,能更透彻的了解面试者的各种特质和情况,使企业选到适合自己的人才,达到人员招聘的目的,提高招聘效果。
四、基于胜任能力素质模型的“三三法”行为事件面谈
1、第一次面谈
一般来说,“三三法”第一次面谈的目的是了解面谈对象,根据预先设计的胜任能力模型因素问答题,来收集足够的资料,对求职者进行初步打分,以便决定是否继续进行第二次面谈。“三三法”第一次面谈需要营造良好、轻松的面试氛围,保证在面试的过程中不受外界的干扰。在面试过程中,鼓励求职者多说话,并给予求职者充足的时间思考,提问尽量简单明了,提出的问题偏向于开放式的提问,如多问些“你为什么这样做”,“你是如何做的?”等。面试考官不要试图去“引导”求职者去“判断”是非,要询问面试者一些与工作有关的问题,尽可能用同样的问题问每一个对象,以便于对不同的面试者做出标杆比较,达到评价结果量化和排序的效果。
“三三法”第一次面谈的主要步骤:
表二 “三三法”第一次面谈的主要步骤
2、第二次面谈
"三三法"第二次面谈的目的是.让有意向的面试者坚定加入本公司的决心;进一步检验面试者的胜任能力素质模型。第二次面谈的主要内容采用FAB模式(如下表),通过这种模式来选择成功率高或具有成功特质的面试者,同时帮助剔除一些几乎没有任何成功机会的面试者,而且可以让面试者坚定从业的信心。这个模式在面试的过程中属于"拉"的动作。
作为休闲家具公司每天面对的群体是国外的客户,在营销人员从业时需要面对时差和长期出差的工作,因此,对于营销人员的主要挑战是如何在艰苦的工作条件下应对工作。在营销人员的面试过程中,人力资源部需要制订和运用招聘面试的流程和科学的斟选方法来作出一些正确的选择,以使一些优秀的营销人才加盟公司。但在同时,求职者也在考虑公司或团队是否能为他提供事业机会而作抉择。因此,需要根据营销人员的胜任能力素质模型的特质因素,设计出一套测试问卷,来选择具有"成功特质"的业务员。以问题敏感度为例,根据问题敏感度的行为描述,设定测试问卷如下表4,要求测试者在规定时间内完成一定数量的选择题目。
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