什么是项目和项目管理 ★★★ 项目管理作为90年代才发展起来的新领域,已成为现代管理学的重要分支,并越来越受到重视。运用项目管理的知识和经验,可以极大地提高和改善管理人员的工作效率。
什么是项目?简单地说,安排一场演出、开发一种新产品、建一幢大房子都可以称之为一个项目。按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。
而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
可以说,大多数项目经理都是勤奋和努力的,但他们是否掌握了高效实用的项目管理方法呢?我们常常会见到这样的情况:当面临一个急迫的项目时,整个公司都像沸腾了一样,所有人都到了在办公室里奔跑的地步。人们撞来撞去,东西到处乱丢。随后是加班、加班、无休止的加班!而结果如何呢?出现问题的时候,所有的人都在抱怨,领导发脾气,责备下属无能,下属委屈,互相埋怨。
这是因为项目交给项目经理以后,项目经理没有一个清晰的针对这个项目的计划,只是原来你干什么,现在还干什么,并没有特别的工作强调。对于现在无人负责的工作,想到谁,就临时交给谁,造成工作分配上的不平衡。由于整体的混乱导致时间的浪费,因而引发长时间的加班。人员的疲劳和心理上的烦躁又造成工作的低效。所有这一切只会导致低劣的效果,甚至有些公司在每个项目结束后,都会上下级之间彼此的不满而大批的更换员工。由此,我们也就可以明白项目管理技术的运用是何等的重要。
也正因为如此,项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在国内,对项目管理认识较深,并要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。 将此文收藏到
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