惠普优才管理四步曲 ★★★ 惠普经过多年的实践与沉淀,形成了“优才管理四步曲”,通过“识人、用人、育人、留人”来寻求合适的人才、实现人才的再发展,为公司的不断发展打下坚实的基础。
从1985年进入中国市场以来,惠普公司始终坚持“吸引及培养国际一流人才,提供最佳客户体验,与中国共同成长”的目标。目前,惠普公司在中国拥有超过8300名员工,是中国人力资源最雄厚的高科技企业之一。
在管理界,“惠普之道”享有盛誉,而“惠普之道”的核心就是以人为本,惠普经过多年的实践与沉淀,形成了“优才管理四步曲”,通过“识人、用人、育人、留人”来寻求合适的人才、实现人才的再发展,为公司的不断发展打下坚实的基础。
第一步:识人
“识人”是惠普优才管理四步曲中的第一步,其最关键的内容是人才的招募。惠普的人才招募分为校园招募和社会招募两种。中国惠普人力资源总监、惠普商学院院长关迟介绍说:“在中国惠普,每天几乎都会有七百到八百个岗位空缺,因此,招到合适的人才对于公司的发展非常重要。”惠普主要运用以下四大策略进行“识人”:
一、多元面试。包括两级经理面试、同级经理面试和团体面试。两级经理面试是由直接经理和上级经理来进行;而团体面试是由五六个经理同时参加,这个方法通常用在校园招募时。
二、以人才吸引人才。“如果应聘者感觉面试小组对自己漫不经心,不重视,那他也很难被惠普所吸引,所以我们要求面试小组表现出足够的重视与专业能力。”关迟介绍说。事实上,这也一直是惠普的传统,中国惠普前总裁孙振耀就把选人比喻为选钻石,在公司规模不大的时候,他都会亲自与新员工面谈,公司规模扩大后,他仍然坚持参与面试部门经理与重要的员工。
三、4E+1P原则。“我个人的原则是想让加入惠普的人员都要经过‘4E+1P’的检验。”关迟说。这个理论最初是由通用电气前总裁杰克。韦尔奇提出的。第一个“E”是积极向上的活力(Energy),有活力的人总是满怀热情地的工作,很少会在中途显出疲惫;第二个“E”是鼓励别人的能力(Energize),对业务有精深的了解,并且掌握出色的说服技巧,能够激励团队承担看似不可能完成的任务;第三个“E”是决断力(Edge),即对复杂的问题作出决定的勇气;第四个“E”是执行力(Execute),即落实工作任务的能力。如果应试者具备了以上所有的“E”,最后还要看他有没有那个“P”———激情(Passion),对工作有衷心的、强烈的、真实的热情。
四、广收。“广收”则是指评判标准的广泛性,关迟强调:“学历不是惠普衡量人才的唯一标准,我们在大连招聘时,有许多日语六级、八级的应聘者最终都没有入围,惠普更看重的是他们国际交流的能力。”
至于全球化人才的招募,关迟介绍说:“中国惠普的研发中心需要很多英语能力一流、有国际视野、能胜任国际化供应链工作的人才,我们一般会去美国、伦敦等城市的一流大学寻找。”
此外,惠普还有一个叫“常青树招募”的常态招募方式,即鼓励员工在完成工作之余多出去结交朋友,作为人力资源的储备。
第二步:用人
找到合适的人才之后,就要用好人才,充分发挥他们的才能。惠普在这个阶段通常会采取以下措施:
第一、找出并消除阻碍人才发展的因素。从激励、能力、外部环境、期望值四个方面入手,激励方面要教育员工有工作的衡劲,自己的问题能自己解决;能力方面是能够消化、活用学到的知识;外部环境主要是给他足够的办公资源与努力的目标,让他做得更好;期望值是要让每个人都明确做事情的标准。
第二、绩效评估系统。主要是有四个大的部分:一、目标管理。设定目标有三个最重要的因素:A,协调,比如,总部的目标要能够依次分解到各个分公司,最后落实到个人,中间要有吻合性的目标,不能在中间做不吻合性的切断;B,适中,设定个人目标的时候,目标不能太多,不要超过三个,最多五个;C,标准,设定的目标,要具体并且可以衡量的,要有明确的标准来判断目标最终是否实现;二、目标的与时俱进。目标必须根据业务的发展,做经常性的修改;三、评估表现。反馈不是老板说了算,在这个过程中必须要参考很多人(比如横向部门的同事)的意见,增加个人表现评估的透明性。根据目标明确绩效考核指标,把好的人、普通的人、需要改变的人区别出来;四、根据业绩的目标、考核的结果激励员工。
第三、在线的能力评估系统。通过这个系统能够实现下面几个功能:一、定义职业能力;二、可量化的能力评估表;三、员工自评+经理评估;四、通过前面三步得出一个定量和定性的目标,然后制定个人、部门及组织发展计划。当公司为比较大的转型进行培训的时候,必须要有这样系统,很快找出这个部门或者这个工作团队需要改变的地方、欠缺的是什么?这成为培训架构一个很重要的资料,根据这个来做出下一步的发展计划。
第三步:育人
“育人”最重要的内容是员工培训,从新员工培训到经理培训再到自我学习,惠普的培训方式非常丰富。在人才的培训发展上,惠普有四大特点:一、整合系统资源。每一位人才所需要的任何职位都可以在惠普内部找到;二、领导就是老师;三、“70/20/10”的混合培训。关迟介绍说:“惠普认为,人才的成长70%来自于工作经验,20%来自于人际网络,只有10%来自培训。”基于这样的判断和经验,惠普的员工培训是务实而灵活的;四、弹性做法。
员工进入惠普,一般要经历四个自我成长的阶段。第一个阶段是自我约束阶段,强化职业道德;然后进入自我管理阶段,做好本职工作,加强专业技能。进入第三阶段是自我激励,不仅要做好自己的工作,而且要思考如何为团队做出更大的贡献,思考的立足点需要从自己转移到整个团队;最后是自我学习阶段,随时随地都能找到学习的机会。在这样的机制下,为中国惠普全体员工提供培训支持的教育培训部人数得以控制,因为惠普在全球的培训有着相同的行为标准,惠普公司的人无论来自美国、中国或别的国家,都带有明显的“惠普烙印”。
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