康美食品如何实施绩效考核? ★★★ 专家点评
但凡绩效考评做得不够成功的企业,都缺乏一套完善的绩效管理体系,所谓绩效考评也只是赖以支撑门面的几张表格而已,形式单一、内容单调,有的甚至完全脱离员工的工作,为考评而考评
赛迪顾问人力资源咨询中心副总经理封殿胜
从康美食品的案例分析来看,康美在推进绩效考核的过程中,遇到的阻力和困难,是国内很多企业在实施绩效考核过程中共同面临的问题。要想挽救康美的绩效考核工作需解决以下几个问题:
解决对绩效考核理解与认知的偏差问题
首先,公司的高层领导就存在对绩效考核认识定位的问题,康美公司最高领导鲁总对绩效考核的态度是只看结果不看过程,最终目标是为了把员工分出“三六九”等,明显违背了绩效考核提升企业的整体经营能力和管理水平的宗旨。其次,执行者郑杰同样有认识上的错位定位问题,对绩效考核工作的难度认识不足,把绩效考核这项牵扯每个人切身利益的事情等同于企业实施的一些新的厂规,在项目经理郝雷一再提示下,还仍然当作一项面子工作。再次,员工对绩效考核的认识也存在错位定位,认为绩效考核就是“没事找事”。以上的这些对绩效考核错误的认识和定位,使原本可以帮助员工使其能更出色地工作从而实现组织目标的管理过程,理解成了“引起矛盾”“招惹是非”的事项。
最后,在绩效考核方案的制定过程,必须是员工全员参与的过程,不能由几个人的意志来决定诸如绩效考核指标的设定等工作内容。康美中层管理人员就考核指标设定的争执,就是源于他们没有参与指标的制定过程,对指标的理解存在差异。绩效考核难在形成上下统一的认识。
绩效考核是一个围绕公司目标而建立的促进组织成功的体系。它的根本目的是实现目标而不是评价结果。这一点应该让康美食品的所有员工取得共识,解除对绩效考核的排斥感。这里面要特别强调的就是绩效考核之前的培训,要通过全厂上下的培训沟通工作,将绩效考核的思想和方法以及对企业的重要意义、对员工个人提升的重要意义的思想传输给企业每一个员工。通过培训可以让员工明确绩效考核的重要意义,企业员工上下一致认同了绩效考核的目标,把精力和时间用在如何通过绩效考核来解决业务管理中存在的问题,消除内耗,才有可能把绩效考核工作进一步推进。培训的重要意义,在于为绩效考核工作打开了一扇窗。
如果不想这扇窗关上,绩效考核的工作推进者就要保持持续的沟通。而康美缺乏这个环节,使得绩效考核工作举步维艰。康美公司必须通过培训与沟通明确绩效考核的推行目的,解决绩效考核理解与认知上的偏差。
解决绩效考核方案的适应性问题
对于很多管理基础不健全的企业来说,由于绩效考核工作的复杂性,很多公司都邀请了咨询公司辅导设计绩效考核方案,康美同样也采取了这种途径。但很多顾问在给企业提供绩效考核咨询方案时,都忽略了一个很重要的环节,就是要与企业的业务管理相结合,来设计适合企业发展目标需要的绩效考核方案。咨询公司所掌握成型的绩效考核方案不是通用的药方,每个企业都有各自的特点,业务流程上存在的差异很大,如果不结合企业自身业务流程的特点以及流程上存在的问题,即便形成了的绩效考核指标,也未必得到各考核对象的认可。在顾问公司拿出方案,征询大家意见时,出现的争吵问题,其实源于脱离了康美业务管理的实际情况,绩效考核方案成了“无本之木,无源之水”,只能得到各方的孤立和抵制。业务诊断与优化这个环节就像一扇门一样,在推行绩效考核过程中如果缺失,无论怎样强制推行,其实都没法与企业管理体系接轨,不可能深入人心。制定的绩效考核方案最终也只能成为一堆废纸,只有把业务诊断与优化的过程,渗透到绩效考核工作中,才能探索出适合企业的绩效考核方案。
建立一套完善的绩效管理体系是问题的关键所在
以上这一系列问题不得不引发我们更深入的思考,究竟怎样做才能使绩效考评真正起到作用,真正成为企业管理的助推器而不是鸡肋。对此,我认为康美及顾问公司必须思考,而且必须做出相应的改变。
但凡绩效考评做得不够成功的企业,都缺乏一套完善的绩效管理体系,所谓绩效考评也只是赖以支撑门面的几张表格而已,形式单一、内容单调,有的甚至完全脱离员工的工作,在诸如工作态度之类的擦边球上刻意追求,完全背离绩效管理的精神,为考评而考评。如果没有建立一套完善的绩效管理体系,企业就不能将企业的绩效目标准确地分解到部门,再分解到岗位,就无法实现帮助员工提高绩效,更无法准确衡量员工的贡献,而最终的结果就只能让绩效考评流于形式—局面一片大好,大家都优秀,都应该得到晋升,获得加薪,这就是当前操作手段所带来的后果。构建一套完整的绩效管理体系,必须从以下几个方面着手:
1.理论学习阶段。毕竟对于康美,对许多人来说,绩效管理还是一个新事物,包括项目负责人郑杰在内的管理层还没有完全弄清楚其真实内涵,还有许多的困惑需要排解,还要许多观念和方法需要掌握,而快速掌握理论、方法的最为行之有效的手段就是学习。
2.内部培训阶段。相信在几轮理论学习下来,经理层基本都掌握了绩效管理的理论、方法和技巧,经理们已经可担当企业内部绩效管理的专家。但只是经理成为专家还不够,经理们还要帮助员工去认识绩效管理,帮助他们成为专家,因为绩效管理是由经理和员工共同完成的事情,不是经理的一方情愿。
3.岗位分析阶段。业务流程及岗位分析是绩效管理实施的基础。该工作所产生的职位说明书看似游离于绩效管理之外,实则不然。绩效管理中,绩效目标的设定,绩效档案的记录,绩效沟通的持续不断进行,以及绩效考评,这些都离不开员工的职位,时刻都要以职位说明书作为依据。
4.流程设计阶段。职位分析结束之后,我们就可以正式着手设计绩效管理的流程了。设计绩效管理流程的重要性在于它能帮助我们有计划地实施方案,使一切绩效管理活动都在控制范围内,不会出现偏离。通常,一个有效的绩效管理流程应该包括以下几个部分:
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