问题引出
一些中小企业,不重视统计工作,没有统计员,将设统计员职务视为浪费;
也有些企业,虽然有统计员,却对统计的重要作用掉以轻心,认为只是计数而已;
还有一些企业不懂得充分利用统计资源,不懂得如何进行统计分析,统计的位置形同虚没。
……
殊不知,忽视了统计工作的重要性,会造成许多的弊端:
◆ 生产进度不明确
◆ 生产成本不清楚
◆ 计件工资无法运作
◆ 生产监控难以落实
◆ 生产协调无从下手
◆ 绩效考评失去依据
◆ 给跟单工作带来麻烦
1.统计工作的意义
统计工作是生产计划监控的重要手段,是进行订单跟踪协调的基础。建立健全统计组织,完善统计工作,将为生产决策和宏观调控提供准确、及时的第一手资料。
2.对待统计工作的错误做法
在某些小厂里,没有专职统计员,统计工作往往由班组长或车间主管承担,表面看统计工作有人做,但实际上往往是数据的收集不全面、不准确、不及时,又分散了管理人员的精力,应该加以避免,使统计工作专职化。
规范的统计组织,由统计员和统计主管组成,统计属于生产部编制,在生产部统计主管的领导下开展工作,按照统一的要求进行数据的收集、汇总、填报。
3.统计员工作的双重性
统计员的工作具有双重性,统计员往往在车间办公,除了给生产部报表之外,也要向所在车间的主管报表,统计员的日常管理如:考勤、纪律、工作态度等同时受车间的监督。
但统计员不适于由车间直接领导,那样会出现许多弊端:生产部没有对统计的直接领导权,不利于准确及时的掌握生产动态;受车间管辖,经常有掩盖车间问题的事情发生;在计件工资等问题上,往往不能公正处理;经常被车间的杂务困扰,不利于专心致志的作好统计工作。
建立家具企业生产统计系统所应遵循的五大原则
1.统计专职原则
要真正将统计工作落到实处,必须设立专职统计。
2.归口管理原则
统计员要实行归口管理,即生产部统管。
将统计人员分散到各个车间管理,便使之丧失了作为生产管理中心的生产部的“眼睛”和“耳朵”的功能。
3.专业化原则
统计必须是由具有一定统计学基础知识和实践经验的人员担任,外行是很难做好统计工作的。
4.交叉管理原则
对统计的交叉管理,是指统计人员属生产部编制,由生产部统一领导,工作地点在各车间、在考勤、纪律、工作态度等各方面受车间监督。
5.定期检查原则
必须对统计进行定期检查,检查是为了督促其更好地改进,不断发现问题、改正错误。
要点解读
1.统计的分类
从统计的功能上分,生产统计可分为两大类:进度统计和成本统计。
(1) 进度统计
统计生产进度,包括:订单的进度、各车间各工序进度,产品进度等。
(2) 成本统计
统计生产成本,包括人工费用、材料耗用、返工成本、补件成本、工艺更改成本等。常常涉及计件工资计算等工作。
进度统计与成本统计工作应该有机的结合起来,才能全面的反映生产的整个状态。
2.各类统计报表及运用分析
(1)统计报表的设计
统计报表设计的注意事项:每一张报表要有一个中心,要收集什么数据,不需要什么数据要十分清楚;什么数据不属于本报表的填报范围,可以另外填报,什么数据必须在本报表反映;本报表是谁填报、有没有填报难度、能不能报得上来、所以收集的数据是否有用、是否急用、各报表之间是否有内容重复和遗漏情况等等。
(2)家具制造业常用统计报表
① 各车间生产统计日报表
◆ 备料车间统计报表
备料,是家具生产的前期工序,一般包括拼料、平压刨、断料、带锯等工序,备料车间的工作较复杂,生产的零部件大多没有定长定宽,因此用途也不确定。备料车间的统计报表应抓住重点,粗犷地反应总体进度,统计过细既做不到、没可能也没有必要。
备料车间的统计报表应该抓住两方面的数据,一是“日处理木材的材积”,这可以从整体上反映开料的速度情况(一般来说,每生产1万元产值,约需木料1m3左右,也就是说,月产值600万元人民币的实木加工厂,备料车间日处理木材应该在20m3左右)。二是零部件加工总数,零部件加工的总数,可以从某种角度反应生产的总体进度。
零件的大小不同,所用木材的多少也就不同,以上两方面的统计结果结合起来,便可以较好的说明问题,如果当日木材的开料总量较大,而零部件加工的数量少,则说明多是生产的大料零部件;反之,则说明生产的是小料零部件。
◆ 机加工车间统计报表
机加工车间的报表,应该反映各产品的具体零部件生产情况,这便于了解真实的进度和生产的均衡性。在这一阶段的生产中,配套生产十分必要。这一工序的统计员,应该做好生产进度台帐,详细记录各款零部件的生产变化情况。除此之外,还应就已完成的工作占总体工作的比例,估算出“完成率”,同时以文字或数量加以说明,以更加准确的反映该工序的进度。
◆ 组装车间统计表
组装车间的工作分为“组装”和“整装”两部分,“组装”是指部件的装配,整装是指最后的安装。该部门的报表需反映以上两方面的进度,其中“整装”的进度以数据反映,但只有整装数量并不准确,还可能有许多组装完成的半成品尚未整装,因此,需以文表加以补充说明,并估算出“完成率”。
◆ 油漆车间统计报表、包装车间统计报表
这两个车间的报表比较简单,因为产品已基本成为整体,进度比较容易表示,可直接上报完成数量,但对于正在进行而未整件完工的,要加以文字说明。
② 统计汇总表
统计汇总表是根
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