案例:
《管理@人》编辑部:
我们的企业今年在业务上出现大幅滑坡,资金周转出现了困难。而公司原来的政策规定,员工每年底要做一次年度考核评估,并根据考核结果调薪。但是,目前的财务困境,公司无力对业绩优秀的员工提供涨薪的能力与承诺。我认为,人力资源部应该坚持企业执行多年的政策,继续做好绩效评估。但直线经理在给他们的雇员提供评估意见时,都不可避免会遭遇员工的涨薪要求或咨询。我该采用哪些方法,让员工知道公司不能再做出涨薪的承诺?
——宁波某建材有限公司人力资源经理岳桂兰
请您根据本案例中的实际情况,提供步骤分明的解决方案。
思捷达周凌峰顾问的解决方案:
本案例中,“在不加薪的时候如何处理绩效评估”是老板、管理者、员工三者都不愿看到的“两难处境”,也需要三者拿出面对现实的勇气和智慧来解决。这个问题能否处理恰当,将直接关系到优秀员工的积极性和稳定,关系到公司制度的权威性。“企业今年在业务上出现大幅滑坡,资金周转出现了困难”有很多原因,这里不深究。这里仅就本案例中所提供的有限的线索,做如下分析和探讨:
一、可能存在的主要问题及分析:
1. 考核粗放、周期过长,不利于业绩跟踪和改进。该公司每年考核或评估一次,并根据考核结果调薪。一般来讲,每年考核一次,考核往往比较粗放,主观的评价成分较多,最终效果不是太好。很难想象直线经理凭记忆或者平时已做好了一年的考核数据记录。最好是做到季度或月度考核,便于及时掌握、跟踪业务目标完成情况,便于根据偏差及时做出调整和改进。这可能是该公司业绩不好的原因之一。
2. 对优秀员工的激励方式比较单一。对业绩优秀的员工应该奖励,而且要及时兑现。在本案例中,对优秀员工的奖励是“涨工资”,激励方式单一,而且写在制度里,这本来无可厚非,但仍须在制度里注明,在公司在出现财务困难的情况下,保留“涨工资”的权力。再说“涨工资”会增加公司人力成本(刚性),最好是拿出一部分工资,与业绩紧密挂钩,随业绩变化而浮动,随企业经济效益而变化。其实对优秀员工的激励方式除了“涨工资”外,还有晋升、培训、其他(轮岗机会、旅游)等。如果该公司在制度里规定,对优秀员工可采取除“涨工资”外的其他激励方式,则不至于矛盾集中在“涨工资”上,而且工资随业绩变化而“涨落”,就不会陷“大家于不义”,人力资源部也用不着费尽心思考虑“让员工知道公司不能再做出涨薪的承诺”,直线经理在给他们的雇员提供评估意见时,也可避免遭遇员工的“涨薪”要求或咨询。这才是本案例中问题的实质。
二、应急的解决办法:
鉴于该公司目前“两难的困境”,应急的解决办法如下:
1. 公司发文通告所有员工,告诉大家“真相”:目前公司出现财务困难,公司将以其他方式对优秀员工进行奖励,如培训、晋升等,希望大家理解,这样做虽然有风险,但总比包着、捂着风险来的要小。
2. 公司仍需要坚持原有的一年一次的考核或评估,并且要求直线经理拿出充分的考核数据或实事,同时增加能力或潜力的评估,以便保证所评估出来的优秀员工是真正的优秀,也便于其他激励方式的选择。
3. 将原来的“涨工资”的承诺转换为提供其他激励方式,如培训、晋升等,这样不至于给员工留下完全不兑现承诺的“口实”,在这一点上,相信真正忠诚于公司、认同公司价值观的员工是可以理解的。
三、长久的解决办法:
1. 完善考核或评估办法,如考核到季度或月度,尤其是业务部门,以便公司及时跟踪、提高或改进业绩,同时便于公司配置资源,将有限的资源用于业绩提高上。考核做到以实事和数据说话,考核内容以关键业绩指标和工作目标为主,周边考评为辅,增加考评的信度。
2. 除业绩考核外,增加对员工能力或潜力的评估与提升,并进行二维(绩效维度和能力维度)综合分析,提升员工能力以便更好地达成绩效,同时也便于对不同类型或特点的员工选择有针对性
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