投标项目:
投标单位:
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一、 投标项目说明
在深圳市民的热切关注和期待下,深圳地铁即将开通,地铁站点灯箱广告招募也随之进入关键时刻。如何利用好深圳这一新型广告媒体,开发并逐步提升其在媒体市场的占有率,使之成为报业广告的新亮点,是我们XXX将来工作的重点关注对象。
(一) 代理意向
XXX公司具备广告代理资格,工商登记、年审合格、信誉良好、实力雄厚,拥有完善的市内、市外客户网络,有户外、公交等广告经营经验,完全符合招标书中对站点整体代理公司的要求。XXX公司分析自身的优势和实力,从服务报业、服务客户、服务社会的角度出发,经过综合比较分析,决定投标成为报业地铁市民中心站、岗厦站灯箱广告的站点整体代理公司(即招标书中整体代理之A组)。
(二) 代理期
代理期为两年。
(三) 代理方案
地铁广告在深圳市属于新生广告媒体,每小时的平均载客量无法准确估算,媒体效果也无从精确估计,同时,还需要有一个过渡期让客户和广告受众逐步接受并认同该广告媒体,代理公司也需要一个过程积累经验,因此,在折扣率方面,XXX公司提出如下方案,请报业地铁广告公司领导参考:
代理方案:报业地铁市民中心站、岗厦站灯箱广告的站点整体代理
1、XXX公司保证广告代理平均折扣不低于52%;
2、XXX公司在代理期内保证广告上画率不低于40%;
3、XXX公司按照本标书中“整体代理金报价”条款(见条款八)规定的内容向深圳报业地铁广告有限公司支付广告代理金。
二、 公司简介
XXX广告公司是一家以报业集团广告代理为主营业务的专业性广告公司。公司自1998年2月成立以来,始终坚持“专业性”发展方向,专注经营报业集团广告业务,其中旅游、医疗、招生及招聘行业广告为公司四大业务支柱。同时,公司在户外广告、公交广告方面拥有丰富的经验和广大的客户网络。
XXX公司是《深圳特区报》招生行业版特别代理,每年刊例总额为3700万元人民币;
XXX公司是《深圳商报》招聘行业版特别代理,每年的刊例总额为1200万元人民币;
XXX公司是《晶报》医疗版经营代理,每年刊例总额为1200万元人民币;
XXX公司是《深圳特区报》、《深圳商报》旅游版经营代理,每年刊例总额为600万元人民币;
XXX还代理深圳报业集团其他类广告,每年刊例总额为500万元人民币。
三、 公司各项资质证明
请参阅标书附件二
四、 公司相关业绩
公司在自身发展壮大的同时,始终坚守“源于社会,回报社会”的宗旨,发扬“诚信、严谨、务实、卓越”的企业精神,坚持“诚信服务、勤勉尽职、融智合作、共创价值”的经营理念,本着专业化的知识、技能、工作态度,以“报业精神”为楷模,以客户需求为导向,成为“最值得信赖的传媒服务管家”。七年来我公司每年广告总营业额都在3000万元以上,在报业集团广告累计投放量过亿元,财务信誉良好,客户服务细致,在业界牢固树立了“XXX”公众信赖的企业品牌,得到客户的一致信任和好评,拥有极高的品牌忠诚度。公司2002年、2003年连续被评为“十佳广告代理公司”、“著名品牌广告公司”。
五、 公司客户网络介绍
公司成立七年来销售网络扩张迅速,市场占有率优势明显,连年在深圳业界位居前列,服务的主要客户有:中兴通讯、和黄地产、科健集团、松下电器、联想集团、康佳集团、西门子、光彩建设地产、建设银行、招商银行等等。
六、 公司业务团队介绍
“聚才、育才、爱才、用才”是企业的基本人才战略,公司一向注重高素质人才的吸纳和培养,并不断强化、提升各类专业队伍的整体素质,打造了一支过硬的工作团队。公司现有员工60余人,本科以上学历者占81%,均受过优秀而严格的专业训练,具备高水准的职业道德。针对报业地铁广告整站代理业务,公司抽调以下精兵强将组成专门工作小组:
1、 专业咨询策划人员
高级策划师:xx,出生于1973年6月,毕业于武汉大学。曾参与策划“联想集团2000年度营销活动”、“松下电器2004深圳年度品牌宣传策划”等。
高级文案:xxx,出生于1975年7月,毕业于重庆大学。文字功底强,文笔清新流畅,曾担任过财经记者、杂志编辑等职务,后为XXX广告公司高级文案,曾策划“东南西北聚羊城”2000年生肖邮票首发活动,曾参与“深圳电信2003全年营销策划”、“世纪证券2004年品牌策划”等。
2、 媒体顾问
高级媒体顾问:XX,出生于1977年7月,毕业于湖南大学。谌诺对全国大众媒体高度熟悉,拥有广泛的媒体关系。曾参与“康佳2003年媒体宣传计划”、“中兴通讯品牌宣传计划”等。
3、 专业设计人员(详细介绍)
主任设计师:XXX,出生于1974年3月,毕业于湖北师范大学美术教育系。赵源正毕业后一直从事平面设计工作,设计创意突出,充满时代感和国际感。代表作品有“康佳2003新产品宣传手册”、“中兴市话通小天使包装设计”等。
主任设计师:XX,出生于1975年4月,毕业于四川美术学院。刘平擅长国画,毕业后从事平面设计工作至今,设计作品传递出浓浓的中国文化意味,代表作品有“和黄地产宣传手册”、“绿丹兰化妆品包装设计”等。
4、 专业客服
高级客服:XXX,出生于1977年8月,毕业于山东大学。毛丽丽善长与客户沟通交流,拥有丰富的客服技巧和经验。
七、 经营指标(上画率、平均折扣)
授权代理期内的目标及分解
1、预热期为2005年1月至2005年2月,XXX公司力争达到25%的广告上画率;
2、推广期为2005年3月至2005年5月,XXX公司力争保持25%—30%的广告上画率;
3、发展期为2005年6月至
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