新的技术都宣称是为了使生活更轻松。但是有时候你会觉得技术并没有给自己带来轻松，特别是当你看到邮箱里躺着几百封新的电子邮件，当你面对损坏的电脑硬盘焦头烂额，或者在你离开办公室以后，突然想到忘记从公司电脑中拷贝一个重要的文件。

幸好，有许多的工具可以帮助你解决这些麻烦。接下来我们将告诉你，在工作中到底哪些高科技工具值得尝试，如何利用高科技手段来提高工作的效果和效率。

1.利用电脑远程办公

其实你完全可以通过免费的远程控制软件，轻松而无障碍的在家里办公，如LogMeIn或TightVNC（免费），你就能操作办公室里的电脑。在家里，你可以远程看到办公室电脑的全屏桌面，启动和关闭程序，阅读电子邮件，在电脑之间复制和粘贴文本文件，并访问你留在电脑上的任何文件。目前在iPhone手机上也开始内置一些远程管理软件，如远程控制软件MochaVNC和离线浏览器Teleport。

如果你不用去远程控制电脑，但你确实需要访问办公室或家中的电子文档，那么可以使用微软的文件同步工具FolderShare。这样，无论你在哪里工作，无论在哪里进行了更新，你的文件都将保持即时更新。

2.定时进行自动硬盘备份

备份你的重要文件和购买家庭保险一样关键。如果你喜欢摄影，不要想着每隔几个月用DVD盘刻录来保存照片，这是一种冒险行为，你可能将丢失所有重要的数码照片。你应该用软件来做这些事情。

首先，安装一套优秀的备份程序，你就不会碰上硬盘崩溃这样的倒霉事。或者现在你就可以用免费版的备份软件SyncBackSE，然后通过外部的FireWire驱动器、USB驱动器或网络驱动器设置定期的备份工作。

当然，光做本地备份是不够的。为了保护你的数据免受火灾、雷击、盗窃或其他灾害的影响，还要把数据备份到互联网上的远程服务器。Carbonite公司和Mozy公司就能在你工作的时候，自动通过网络上传和备份数据，这种服务的性价比合适，而且没有空间限制。

3.不用鼠标，工作更快捷有效

学习一些常用的快捷键方式，能让你更加顺畅的操作电脑，比如Ctrl+S是“保存”。一些免费软件如Launchy（适用于Windows系统）或Quicksilver（适用于苹果系统）可以帮助你成为一个键盘高手。这样，手不离开键盘，你就可以启动程序，打开文件，甚至做一些高级的指令，如调整图像的大小和移动文件。你也可以指定一些组合键，还能利用软件自动打出一些常用的词组。

4.减肥、健身、省钱、记录行车里程

一些以自我改进为目的新的社会化网站可以帮助你监督饮食、锻炼、花费，通过这些指标把你带到正确的生活轨道上。

像FitDay和WeightWatchers这样的网站就可以指导你的健康饮食。如果Quicken或MicrosoftMoney这些软件升级太复杂，你可以通过个人金融网站Mint.com和Wesabe跟踪你的开支，还能生成支出与收入图表。至于你的车，为了记录你汽油消耗情况，你可以通过Fuelly或MyMileMarker网站记录里程信息，这样可以计算出每升汽油所走的里程，避免不必要的支出。在这些网站输入你的个人信息，就可以得到个性化的建议和比较，社区里志同道合的人也会提供支持和建议。

5.每天清理你的收件箱

不要等收件箱开始超负荷工作时，才想起清理它，每天都要清理。“零邮件”的意义是，要及时处理电子邮件，不要等到混乱。在电子邮件客户端中创建三个文件夹，或是三个标签，分别为处理中、稍后处理、已存档。当你每天检查电子邮件时，对新邮件迅速做出决定，直到你把所有新邮件都从收件箱转出来，没用的邮件马上删除。如果在2分钟之内就可以进行回复的，赶紧回复；如果有些邮件有参考价值，或者需要采取后续行动的，处理后移到存档类。

6.归置各种线缆

当你的电脑周围布满线缆时，你要拿走笔记本，才能接上打印机，而且线缆都要可能找上好久才能理清。因为电源线、USB、扬声器等所用线缆看上去都差不多。我们可以给这些线缆贴上相对应的标签，这样就不会出现插错线缆，或是拨错线缆的情况。另外，你可以去购买一个线缆托盘，把所有的线缆都放进去，以后清洁灰尘时就方便多了。如果你不想让配件或是笔记本电脑的线缆掉落到桌子的后面，可以找一个线缆夹对它们进行固定。最后把你的工作站和其他外围设备接在一个单独的电源板或者UPS电源上，这样在不用的时候直接用一个开关就控制，而不需要拔下所有的电源线。

7.列出要做的事

如果把想所有的事情都有序无误地做下去，最好的办法就是写下来，做完一项就勾掉一项。你可以通过网络、电脑、智能电话或是手写的方式把这些记下来。PCWorld网站之前对一些线上任务管理网站做了一些测试，我们从很多的网站中挑选出了RemembertheMilk(RTM)这个网站。该网站可以提供简单快捷的日常任务管理，无处不在的提醒。RTM还提供任务分类（比如工作和家庭）、文件附件存储、笔记、优先事项、标签、支付日提醒，甚至还有“密友接龙”（你可以把任务发给其他的RTM用户，比如你的伴侣或者助手）服务。RTM还能提供与火狐浏览器的扩展功能，把整个服务整合到你的Gmail邮箱，所以你也能制定电子邮件任务。当然，不管这个软件有多好，也不能取代用一只旧的圆珠笔在纸上勾掉已完成事件时的那种满足感。

8.用U盘或iPod代替笔记本电脑

下次旅行时，记得别携带沉重的笔记本电脑，因为你可以用U盘或是iPod来取代它。现在，很多便携式Windows软件都能在U盘或iPod上使用，例如MojoPac和U3，你能在U盘上运行微软Outlook这样的应用程序以及保存文档。但前提是你需要一台主机，一旦这个条件具备了，你就可以把MojoPac软件装在亲戚的电脑上，或是咖啡馆的工作站上。

9.把摄像手机当作数字存储设备

现在，几乎所有的手机都内置了照相功能，足以替代数码相机。你可以用摄像手机和内存卡记录下你停车的地点，拍下一瓶爱人喜欢的美酒的标签，记录一件新商品的价格，以备回家上网查询。有一些新的网站如Qipit，提供的网络服务可以将你拍下的照片转变成PDF文档，同时识别你拍下的文字，并将转换后的PDF文档发送给你。

10.建立自己的价格比较系统

像RetailMeNot.com或SearchAllDeals.com这样的商业交易搜索引擎，或是类似于BeatThat这样的社交网站都能在你购买之前帮忙寻找找到合适的价格。而PriceProtectr.com和类似的服务还可以帮助你节省金钱，因为这些网站可以监控超过130个网站的价格信息，如果你在你购买以后就降价了，那么店主可能就应该补偿你，但是知道什么时候价格下降了就需要技巧。你可以登陆RefundPlease.com来使用Amozon.com的30天价格保证系统或者使用免费的价格监控软件来获知你所买的商品是否降价

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