98上海市“昂立杯”家庭健身电视大奖赛社区公关策划案
1997年12月,在上海市政府有关领导的关心和支持下,原上海交大昂立生物制品有限公司进行了改制和重组,组建成为由上海交通大学、上海大众交通集团、上海茸北工贸实业总公司等九家股东单位共同持股的发起式股份制企业──上海交大昂立股份有限公司,注册资本由原先的1280万元骤增为1.5亿元。由此,昂立公司迎来了企业发展史上又一次大的飞跃和突进。
早在改制之前,昂立公司就一直以重视公共关系工作而著称,曾策划和组织了众多有影响的公关活动。改制为股份公司后,以蓝先德总经理为首的公司经营领导班子更加重视企业形象和品牌形象的建设,充实和加强了公司公关信息部的力量,制定了企业公关工作的长远计划,所策划和组织的公关活动也更为有声有色。
1998年8月,正值《中华人民共和国体育法》和《全民健身计划纲要》颁布三周年。《中华人民共和国体育法》和《全民健身计划纲要》的制定和颁布,是党和国家为了进一步发展体育运动、增强人民健康而采取的重要措施。上海交大昂立股份有限公司虽然不是体育机构,但作为一家从事健康事业的高科技企业,公司一贯宣传和提倡科学健身的思想。公司的理念就是“为健康每一天”,即始终把提高广大消费者的健康水平和生活质量作为公司奋斗的目标。正因如此,早从1995年元旦开始,公司就与上海市体委、上海市老龄委联合组织了每年一度的老年人迎春长跑活动,现已构成了每年元旦申城的一大景观。1996年,公司生产的“昂立一号”产品又进军奥运,获得美国亚特兰大奥运会生物活菌制剂唯一特许产品称号。数年来,公司不仅积极资助多项体育赛事,而且大力推进全民健身运动的开展,在上海市多家公园组织建立了“昂立健康角”,供人们体育锻炼和娱乐健身,受到了社会各界人士的欢迎和好评。
1998年,又是昂立公司改制后的第一年。公司领导层认为:在科研、生产、管理、营销体制不断创新,从而加大市场拓展力度的同时,也有必要在企业形象建设上进一步下工夫,不断提升公司和品牌在社会公众中的知名度与美誉度,保证公司的可持续性发展。为此,公司从两条线上策划和组织各类公关活动,一是率先打出“知识营销”的旗号,举办了以此为主题的专题研讨会,并积极开展各种有关健康保健的科普宣传活动;二是拟大力支持与赞助一些与增强人们体质、提高人们生活质量相关的社会公益活动,以体现公司的社会责任,使昂立公司和“昂立”产品与广大消费者更加紧密地联系在一起。
正是在这一特定背景下,经过各种活动预案的反复比较与选择,并通过多方联络和协商,公司确定了基本意向:与有关单位携手合作,共同举办一次全市性的家庭健身大赛。
二、项目策划
基本意向确定后,公司公关信息部会同有关部门人员,对整个活动进行了周密的策划。经过多次酝酿和讨论,大家达成了如下共识:
1、这一家庭健身大赛旨在宣传《中华人民共和国体育法》、《全民健身计划纲要》以及《上海市全民健身计划》,积极推动和鼓励市民参与体育锻炼,使全民健身活动深入社区,走进家庭,引导市民创造更多有利于家庭成员自我健身的新方法,并有效地传播公司“为健康每一天”的理念。因此,这一大赛声势要大,波及面要广,要能产生较大的社会影响。
2、作为一项面向全市的家庭健身大赛,必须得到政府主管部门和有关社会组织的支持,以增强其权威性与号召力。因此,拟联络上海市政府体育运动委员会和上海市妇女联合会,请他们共同参与主办这一活动。
3、这一家庭健身大赛要产生预期的传播效应,可考虑采取电视大赛的形式。因此,还必须得到有关电视新闻单位的支持与合作。拟邀请上海电视台共同参与主办这一活动。
4、整个大赛分预赛、复赛和决赛三个阶段。预赛按区县进行组织;复赛由大赛组委会统一组织,统一录像,供电视台播放;决赛可邀请市有关领导出席观看,并由上海电视台予以实况转播。
5、整个大赛的比赛项目应力求新颖、别致、富有趣味性,并适合于向社会公众普及和推广。对此,应联络有关部门专业人员,事先进行深入细致的筹划和准备。
6、在认真做好大赛各项组织工作的同时,还应努力做好大赛的宣传工作。设想在大赛开始前和进行中,分别召开新闻发布会和新闻通气会,及时向新闻媒介通报大赛的有关情况,并通过新闻报道广为传播。
很快,一份关于举办’98上海市“昂立杯”家庭健身电视大奖赛的完整计划形成了。虽然举办这一大型公益活动耗资不菲,但公司领导班子研究后立即予以了批准。同时,上海市政府体育运动委员会、上海市妇女联合会、上海电视台也对这一活动计划予以首肯,同意作为’98上海市“昂立杯”家庭健身电视大奖赛的主办单位,并参与实际组织与实施工作。
由此,’98上海市“昂立杯”家庭健身电视大奖赛进入了紧锣密鼓的准备阶段。
三、项目实施
’98上海市“昂立杯”家庭健身电视大奖赛活动的组织工作于1998年7月中旬开始启动。
首先,组成了由上海市体委、市妇联、上海电视台、上海交大昂立股份有限公司及各区县体委及妇联有关负责人参加的大赛组织委员会,上海市体委主任金国祥任组委会主任,上海市体委副主任赵英华、上海市妇联副主席张静、上海电视台副台长朱咏雷、上海交大昂立股份有限公司总经理蓝先德任组委会副主任。同时,成立了由上海市体委群体处处长李伟昕、上海市妇联宣传部部长顾锋和上海交大昂立股份有限公司公关信息部经理钟雷任正、副主任的大赛组委会办公室,负责具体实施工作,包括制订活动时间表,落实比赛场馆、项目和评委等。
紧接着,1998年7月24日,上海市体委召开了各区县
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