本文由海天出版社授权,节选自《I T企业招聘实战手册》一书,转载请务必注明本书及本站。
案例
某信息电子产品研发公司的一个部门需要人,人力资源部在收到详细需求后与用人部门讨论。讨论过程中双方在招聘方式上出现争议,人力资源部认为内部招聘应该能解决问题,用人部门却坚持通过外聘的方式解决,认为人最终是在用人部门服务的,人力资源部不懂技术,也不了解项目的实际情况,况且公司的招聘制度也规定用人部门拥有决策权,因此采用哪种招聘方式应由用人部门决定,人力资源部的职责应该是根据用人部门的需求组织和实施招聘活动,人力资源部却认为他们正在行使监督的职责。
最后,人力资源部经理找到副总经理,希望他出面作出裁决,副总经理听取了双方的意见后最终认可了人力资源部的观点,要求首先通过内部招聘来解决问题,实在不行再考虑外部招聘。
之后,就出现了有趣的现象,用人部门在内部招聘过程中,表面上积极配合,并且派出了强有力的专业技术人员参与面试,但无论应聘者是谁,他们总是能找到一些理由来证明应聘者不是合适的人选,结果当然是人力资源部在预定的时间内无法完成招聘任务,用人部门从而把责任推给人力资源部门。
分析
表面上看,造成这种结果的主要原因有几个:
·双方在招聘方式的选择上存在争议,无法达成一致。
·双方对招聘活动中各自的职权范围有不同的理解。
·副总经理在人力资源部的要求下作出裁决,并完全认同人力资源部的观点;用人部门认为人力资源部利用副总来“压”他们,让他们在上级面前丢了面子,因而在潜意识上把人力资源部视为对手或敌人而不是合作者,在整个招聘过程中采用了表面合作,背后抵制的策略。
如果我们进一步分析整个过程,我们可以发现更深层次的原因。双方在招聘方式的选择上存在争议,这并不是问题,讨论难免会有意见不一致的时候,我们真正关心的是,既然双方的目标相同,大家都想尽快找到合适的人选,为什么却无法通过沟通取得一致?我认为主要有几点:
L不能正确地看待权力
双方都拥有一定的权力,在潜意识上都希望在决策中能发挥主导作用,出现分歧时,没有集中精力思考问题,一起寻找解决方案;相反,把精力都放在如何捍卫自己的观点和说服对方上去了,事实上,他们真正想捍卫的是他们的权力!人通常都是这样,当他们被授予了某种权力后,就会引发行使这种权力的强烈欲望,反而忽略掉权力本身的意义和他们真正应该做的事情。
L缺乏团队精神
人力资源部是非盈利性部门,它存在的价值之一就是为企业各个职能部门提供用人服务。从这个角度上看,用人部门可以说是人力资源部的客户,它应该感谢用人部门向它们提供了展现价值,作出业绩的机会。同样,如果没有人力资源部的鼎力配合,用人部门在招聘中将会花费大量的时间和精力,如果不能及时找到合适的人选,就会影响用人部门的业绩表现。因此,作为用人部门,他们也应该感激人力资源部的参与并尊重人力资源部的意见和工作。
如果本着这样的心态来考虑问题,双方很快就会发现,原来在整个招聘活动中他们事实上是一个团队,谁也离不开谁,除了合作,没有更好的办法
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