就订下了一套规章,规章订的非常详细具体,是他全部知识和经验的积累。从工厂组织到作业规程,从奖励条件到处罚规划,从员工纪律到主管戒条等等,无一不清楚的订列在内。杰克坚守着这一成套的原则,并且深入实施到他的管理过程中,他认为,一切都订得明明白白,他的管理也就主要靠人,就不能忽视人的非理性面,进行决策就不能单纯依靠简单的数字分析和逻辑推理。太严密的分析常会导致没有感情的哲学,抹杀新思想,不容易错误。
狭隘的理性分析,导致我们对管理看法的偏失。大部分人认为管理就是作决定,而员工需履行职责。但斯坦福大学的李维教授认为:"管理是开拓先机,作为决策和执行三者之间交互作用的过程。"这种管理的认识,考虑到了人的非理性因素,对管理的要求也提高了一步。那就是不仅要作决定和监督执行。同时要调动人的内在潜力。开拓先机是艺术的直觉过程。一个问题有无限个解决方法,通过逻辑推理,数量分析从中可以选出几个较好的方法,但在这几个较好的方法中,我们往往难以继续分析,确定出一个最好的方法。要最终做出决定,只有依靠决策者的个人经验和修养。
杰克早期经营的经验给他一个启示,完全依靠理性做出的决策常常发生偏失。在世事纷杂的今天,仍然需要利用直觉来解决问题。但是,利用直觉也可使人误入歧途。直觉是建立在知识和经验基础上的。如果一个人的经验有片面性,他的直觉就会给他一个片面的引导。譬如一个人接触很多欺骗的性为,他很可能把一点蛛丝马迹也看作是一个骗局的开始,杰克在经营中实践着他对直觉的与理性的理解,他通过对员工一系列训练,培养他们的直觉能力,使之成为理性的直觉,并且,着意在许多方面留有一些自由的空间给员工。他取消了一些繁文缛节的规范,简化了公司的规章和操作规程,代之以简单的公司目标,在员工间建立亲密的小单位和自由发表意见的品评圈,员工感到在这儿工作不再有手脚被牢牢捆住的感觉,他们大脑自由畅想的空间开阔了。
创造力的发挥的益于一片自由的空间,但在这片自由的空间里也并不是一无所有,有了组织的目标,进行创造自由发挥才有了方向。亲密的小团体,体现了一种集体的力量,自由不是抽象绝对的,在组织中,自由的作用在于,在即定目标下,在现有基础上的任意发挥,强调自由,并不是要企业的一切规章和程序方法统统仍掉,而是要尽可能的简化企业这些规则。
人的大脑能接受的东西是无限的,但这些信息大都被整理存入了潜意识层,我们日积月累所形成的经验并不以清晰可见的形式存在。只有在我们需要的时候,给他自由的机会,它才会从我们的大脑中跳出来,为我们的实践服务。在我们的意识外层,只能装得下简单的几条规则。杰克意识到,事情似乎越简单越好,简单、概括的几种规则,其实际效果胜过繁琐的一本手册。他决定丢掉案上的20英寸厚的政策手册,代之以"高度生产力的人"的经营哲学。
运用简单的原则来处理事情,原则可以得到充分的贯彻和执行。杰克早先制定的原则成为企业发展的桎梏,限制了生产力的发展。简单的经营哲学却使企业聚足了马力。规范过多,要么如同没有规范,要么抹杀企业的创造力。杰出企业大都忽视复杂的"真实世界"而运用简单的原则来规范企业的行为,杰克在他的管理实践中发现,高度的概括和抽象,比事无巨细的总结和分析,更接近于问题的实质。这是由人的特性决定的,现代管理不可能像泰罗时代仅借助科学管理就可以取得成功,现代企业的员工有着比19世纪末、20世纪初的员工多得多的需求和欲望,繁文缛节的规范限制了员工的自由,做一个按部就班、一切服从的员工永远不可能满足他们高层次的需求。现代管理要取得成功,就必须考虑到员工的需求,充分把握人性,给予员工适当的自由和规范,把员工的积极性调动起来,开发出员工潜意识中的大量经验信息,为企业既定目标服务。
杰克公司早已今非昔比,早年公司的那种沉闷气氛荡然无存。杰克不惜代价加强员工的培训,并且不断对员工进行脑力激荡,公司的创意层出不穷。对他的公司来说,所得远远超过他的付出。"杰克终归是杰克",他的一位老朋友乐哈哈的说。早年杰克以最理想、最严格的方式管理他的公司,结果发现被他们骗了。聪明的杰克迅速改弦易辙,他给予员工的是一片自由的沃土,他手里握着的仅有几条简单的规范,这却把他的公司引向了成功之路。
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"规范过多,要么如同没有规范,要么抹杀企业的创造力。"你是如何理解这句话的?
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